Электронный документооборот в Беларуси набирает обороты: в числе новых пользователей Автобусный парк г. ГродноВ автобусном парке города Гродно – одном из старейших предприятий Республики Беларусь – внедрена система электронного документооборота на базе СЭД «DoXLogic». Проект по автоматизации всех основных этапов делопроизводства автопарка реализован партнером Компании БФТ в Беларуси - Республиканским унитарным предприятием «ИВЦ Минфина». ОАО «Автобусный парк г. Гродно» начал свою историю в 1939 году и сегодня содержит в своем «арсенале» порядка 260 автобусов, которые обслуживают более 130 маршрутов с пассажиропотоком свыше 145 000 человек ежедневно. До недавнего времени документооборот, связанный с обслуживанием всех маршрутов и деятельности автопарка в целом, осуществлялся исключительно в бумажном виде. Для ускорения процессов обработки документов, оптимизации работы сотрудников с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, а также исполнения требований законодательства Республики Беларусь по сокращению объемов бумажного документооборота в автобусном парке Гродно автоматизированы все основные этапы работы с документами на базе СЭД «DoXLogic». Работы по автоматизации всех основных процессов регистрации, обработки и хранения документов были завершены в кратчайшие сроки, в результате чего сотрудники административного корпуса ОАО «Автобусный парк г. Гродно» получили качественный инструмент для оперативной обработки документов. Сегодня специалисты автопарка создают, обрабатывают и хранят все основные документы в электронном виде, а удобная система поиска обеспечивает оперативный доступ к необходимым документам. Работа всех специалистов автопарка в едином информационном пространстве СЭД «DoXLogic» значительно ускорила процессы обработки и согласования документов. Кроме того, автоматизированный контроль исполнения документов и резолюций руководства позволяет повысить исполнительскую дисциплину. Комментируя итоги реализации проекта, директор автобусного парка г. Гродно Николай ДРЕВИЛО отметил: «В рамках реализации проекта для нас был важен конечный результат – экономия времени и ресурсов сотрудников автопарка на обработку документов, а также качественная и оперативная работа с документами. И сегодня, подводя первые итоги, можно с уверенностью сказать, что мы идем по правильному пути: ускорился не только процесс обработки документов, повысилось качество нашей работы». Стоит также отметить, что в рамках реализации проекта автобусный парк г. Гродно подключен к системе межведомственного документооборота Республики Беларусь (СМДО). Теперь администрация автобусного парка имеет возможность оперативно обмениваться электронными документами с государственными органами и организациями Беларуси, системы электронного документооборота которых интегрированы с СМДО. Для справки: ОАО «Автобусный парк г. Гродно» является единственным автобусным парком города и осуществляет перевозки пассажиров в городском, пригородном, междугородном и международном сообщениях, в том числе в города Европы и России. Кроме пассажирских перевозок предприятие оказывает услуги технического обслуживания, диагностики и гостехосмотора автотранспорта, а также мойки и ремонта грузовых и легковых автомобилей. Более подробную информацию об автобусном парке г. Гродно Вы можете найти на официальном сайте автопарка http://www.ap1.by/. О БФТ: Компания «Бюджетные и Финансовые Технологии» (БФТ) создана в 1997 году и на сегодняшний день является ведущим российским разработчиком проектных решений на базе собственных методологических и программных продуктов для государственного сектора и бизнеса. Продуктовая линейка Компании охватывает ключевые сферы государственного и муниципального управления: • Централизованные ERP-системы для государственного и муниципального управления. • BI-системы для оценки эффективности государственного и муниципального управления. • Автоматизация управления имущественными и земельными отношениями. • Организация процесса капитального ремонта. • Портальные решения. • Автоматизация деятельности МФЦ. • Колл-центры и контакт-центры. • ECM-система для управления документооборотом. • Методическое сопровождение деятельности органов власти (Консалтинг). • Защита информации. • ИТ-решения для коммерческих организаций и банков. Результатом многолетнего сотрудничества Компании БФТ с органами федеральной и региональной государственной власти стало внедрение централизованных решений масштаба региона в 18 субъектах Российской Федерации и успешная реализация свыше 3000 проектов в 79 регионах и более чем 9500 муниципальных образованиях Российской Федерации, а также в Республиках Беларусь и Казахстан. По итогам 2014 года Компании БФТ присвоено звание «Лучший поставщик в сфере информационных технологий» (конкурс «Лучший поставщик 2014 года»). Дополнительная информация: Пресс-служба БФТ, (495) 784-70-00 companybft@bftcom.com Комментарии Чтобы оставить комментарий к этой заметке вы сначала должны авторизоваться.2370
Вы уверены, что хотите удалить эту заметку? |
Статистика | Рейтинги | Авторам | Реклама | |
Copyright © 1999-2021 Softodrom.ru О перепечатках | Рассылки | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | О проекте | Карта сайта |
|
|